Bestyrelsesmøde den 20. december 2022

Afdeling:
Hadsundvej - Idrætsbyen
Referent:
Emma Brydsøe
Dato og kl.:
20. december 2022 kl. 16:00
Sted:
Bestyrelseslokalet
Deltagere:
Morten (punkt 1-3) og Troels (punkt 1-3), Anna, Magnus, Louise, Niels og Emma. Afbud: Vithusaa og Dennis.
1: Morten orienterer om nye tiltag

Frisvømning i Fokus-Fitness:
Frisvømningen vil fremadrettet blive opjusteret til 30 timer ugentligt. Det vil blive app-baseret, og der vil ikke være adgang i samme tidsrum hver måned.
- Hvis det bliver brugt, vil det blive undersøgt om man kan udvide åbningstiden om morgenen
- Kalenderen vil blive delt på Facebook-gruppen.
- Troels vil sætte det op på infoskærmen.
- Det undersøges, hvad Fokus har af retningslinjer og de vil blive skrevet i Facebook-opslaget.
Folder fra bestyrelsen:
Morten orienterer om den nye folder lavet af bestyrelsen, og hvilke rettelser der er lavet fra Himmerlands side. Denne drøftes og efter følgende rettelser er lavet, vil den blive sendt ud.
- Niels laver et link-tree, der sættes ind i folderen, således alle links er samlet.
- Gæsteboligerne også, skal beskrives i folderen tekstmæssigt, hvor prisen også kommer ind (under faciliteter).
- Prisen for at leje fælleshuset tilføjes.
Maling af gange og optimering af faciliteter:
- Morten orienterer om, at Troels og Morten har undersøgt, om det er muligt at male væggene på gangene.
- Der tales om, hvilke farver og hvordan, så det bliver lidt mere lækkert og der skabes lidt mere dynamik på væggene.
- Det skal undersøges om det er muligt at få vinduer i fælleshuset.
Beboer henvendelse om cykeltyveri:
- Der har været flere cykeltyverier og som følge heraf vil der blive skærmet af med en dør i højhusene efter trappeindgangen.
Henvendelse fra Nordjyske Medier:
- Der er problemer med mange reklamer der flyder. Nordjyske Medier har henvendt sig og spurgt om vi kan skrive til dem, at de ikke må komme ind, således man skal melde sig til for at få reklamer.
- Bestyrelsen giver tilladelse til, at Morten må skrive til Nordjyske.
Eventkoordinatorerne:
- Albert er afskediget, og der er i stedet ansat to nye fra 1. februar 2022.
- I løbet af januar, vil der blive holdt et møde mellem bestyrelsen, eventkoordinatorerne samt Himmerland, hvor de vil blive præsenteret og få vist Idrætsbyen.
Opbevaringsrum i kælderen under 182 C:
- Det orienteres om, at der er kommet tilbud fra Troax, der vil blive bygget 20 rum i stål.
- Der orienteres om at i Tilbud 2, vil der indhentes tilbud til at gøre dem dybere således de bliver 2 meter.
- Mulighederne for udvidelser drøftes.
- Økonomi: Lejeindtægten vil gå til finansiering af rummene. De vil komme til at koste 75kr om måneden.
- De er godkendt af bestyrelsen, der undersøges materialer osv.

2: Troels orienterer om nye tiltag

Hash 182B:
- Securitas er sat på sagen og vil være ekstra opmærksomme i 182B.
- Der er desværre ikke kendskab til hvem der ryger.
Studylounge i 182C:
- Niels præsenterer evt. tegning til design af rummet m. sofa, enkeltborder og afskærmning. Forslag drøftes.
- Dørene vil blive fjernet, og det drøftes om der er mulighed for at have et vindue i endevæggen.

3: Plantekasser (Niels)

- Det drøftes, at det er muligt at tømme plantekasserne og fylde nyt jord i. En række vil anvendes til krydderurter, som beboerne kan bruge af. Dette står Niels for.
- Niels og Troels får styr på materialer og ny jord.
- Kompostkassen skal tømmes. Dette ordner Troels.
- Det drøftes om det er muligt at få en vandhane udenfor, hvilket undersøges.

4: Opsamling på året, og arrangementer først på året

- Der orienteres om, hvad der er foregået i årets løb af events og nye tiltag.
- Fokus fremadrettet er at få de nye eventkoordinatorer kørt godt ind, skabe engagement og deltagelse af og blandt beboerne, fredagsbaren samt tydeliggørelse af arbejdsfordelingen via eventkalender osv.
- Det besluttes, at der laves et arrangement for beboerne med introduktion af eventkoordinatorerne med mad fra Else.

5: Bestyrelsen det kommende semester

- I det kommende semester år vil følgende medlemmer ikke være deltagende:
- Louise er ikke deltagende februar-juni. Asbjørn tiltræder i denne periode.
- Niels er ikke deltagende februar-maj.
- I bestyrelsen vil man arbejde på at tydeliggøre det arbejde bestyrelsen gør for at tiltrække nye medlemmer til september.

6: Eventuelt
Søg dokumenter
Tryk her for at søge
Se boliger
 
Navigation

Administrationsadresse

Himmerland Boligforening
Rendsburggade 22
9000 Aalborg

Tlf: 96 31 52 00

Cvr: 35 77 30 10

EAN: 5790001970789
© 2024 abhim.dk
 
 
Vi bruger cookies til at forbedre brugeroplevelsen Vi benytter funktionelle cookies til at få websitet til at fungere optimalt. De anvendes primært til anonym trafikmåling via Google Analytics, for at kunne analysere brugen af vores hjemmeside, så vi løbende kan forbedre funktion og indhold.

OK