Se boliger
Mads er valgt som referent.
Mads er valgt som ordstyrer.
Referat og dagsorden er godkendt.
Status er pt. at ny udlejningssal står færdig. Møbler skal fjernes og vi skal have designet den nye - Dato aftales.
Der smides en del post rundt omkring ud for postkasserne. Mads foreslår der prøves med nogle tiltag der kan afhjælpe problemet da det ikke ser særlig imødekommende ud for hverken nye eller gamle beboere samt besøgende.
En mulighed kunne være at sætte en seddel op ved postkasserne eller evt. at kontakte synderne da der på nogle af reklamebladene står adresser på. Der er tidligere slået opslag op på FB med hvordan reklamer nej tak bestilles, dette kan også gøres igen hvis det er.
Troels prøver at sætte billeder op med at udsmidning af papiraffald er forbudt. Trine laver en guide + Folder hvori det kan skrives.
Der har i forbindelse med udskiftning og massiv tilflytning i september været en del pres på molokkerne og særligt pap.
Troels: det har ikke været så slemt i år som det plejer, men der er ikke så meget at gøre. Troels snakker med Søren om papcontainer, men det ser heller ikke så pænt ud. Løsning påtænkes, men problemet er aftagende i takt med at folk er ved at være flyttet ind.
Den årlige markvandring for bestyrelsen er indkaldt til d. 9. november kl. 9-12. Derudover deltager økonomikonsulenten, varmemester og inspektør.
Alle i bestyrelsen noterer det i kalenderen og giv besked senest d. 6. nov.
Først og fremmest følger det tilnærmelsesvist budgetterne, så det er fornuftigt.
Budgettet for 2020 har vi ikke haft nogle bemærkninger til og er grundet dette betragtet godkendt under de forhold der gør det ikke var muligt at afholde beboermøde. Det ser fornuftigt ud set i lyset af at der ikke er varslet huslejestigninger, men holdes derimod på det nuværende niveau.
Der brainstormes og vendes ideer til arrangementer for beboerne
Open mic idé med lagersalg priser for at få tømt det. Emma undersøger mulighed for at afholde open-mic.
Mads laver udkast til brætspilsaftendatoer og afholder dem
Holder fast i køb af brætspil fra tidligere på budget på 1500 kr.
Der undersøges køb af lærred og projekter
Hockeyspil
Dekorationsværksted
Juleklip
Halloween - uge 44.
Løbeklub
Bestyrelsen er enige om at tiltagene er gode ideer og at der kan allokeres dele af aktivitetsbudgettet til disse arrangementer.
Præcise datoer for arrangementerne laves og meldes ud løbende i FB gruppen og som opslagsværk.
Mads skrev til inspektøren Søren omkring status på genåbning af frisvømning for beboere med medlemskab efter der var forvirring omkring det på FB-gruppen.
Status og svar herpå fra Søren er, at frisvømning ER genåbnet i på dagene mandag, tirsdag og onsdag i tidsrummet 19.45-20.45. Der kræves for adgang en underskrevet basinerklæring som skal udfyldes på kontoret hos Fokus Fitness.
Som Søren har påpeget og gået i videre dialog med Fokus om er, at tidspunkterne ikke er megaimponerende og det vil undersøges hvad det skyldes og om de kan udvides. Dette undersøges i øjeblikket.
Mads laver et opslag omkring genåbning af svømmehallen.
Vi modtog pr. mail d. 30. juli før sommerferien en beboerhenvendelse om at tage mulighed for aflåste cykelskure op til bestyrelsesmøde efter at der i en periode i sommers var episoder med beskadigede og stjålne cykler.
Der er som forberedelse til punktet taget kontakt til Søren som meddeler at det er dyrt og intimiderende med hegn og vægge. Bestyrelsen anerkender dette og er enige i at det ikke vil klæde omgivelserne.
Der er ikke opbakning til aflåste cykelskure, men cykelpladser generelt diskuteres.
Der er modtaget mail fra administrationen vedrørende velkomstfolder som skal opdateres.
Alle i bestyrelsen går den igennem og ændringer sendes ind senest d. 21. Det drejer sig udelukkende om velkomstfolderen, da husordenen kun kan ændres på beboermøder.
Læg spil i kommoden, borde og barbordet.
Oprydning i bestyrelseslokalet. For dem der kan mødes bestyrelsen d. 21. sep. Til oprydning i bestyrelseslokalet og design af ny udlejningsrum.