Beboermøde den 12. september 2023

Afdeling:

Hadsundvej - Idrætsbyen

Referent:

Emma Kirkeby

Dato og kl.:

12. september 2023 kl. 17:00

Sted:

Idrætsbyens fælleslokale ”Magneten”

Deltagere:

14 beboere, varmemester Troels Mygind, økonomikonsulent Kim Olesen og organisationsbestyrelsesmedlem Sara Diana Fayed.

1: Godkendelse af vedlagte forretningsorden for beboermødet

Godkendt.

2: Valg af dirigent

Sara Diana Fayed blev valgt.

3: Valg af referent

Emma Overgaard Kirkeby blev valgt.

4: Valg af stemmeudvalg

Kim Olesen og Troels Mygind blev valgt.

5: Afdelingsbestyrelsens årsberetning

- Væggene på gangene er blevet malet i flotte farver.
- Der er blevet lavet en ny lounge. Hvis de finder pladsen til det, vil der måske komme flere.
- Der er blevet lavet kælderrum, som beboerne har mulighed for at tilkøbe for en fast månedlig pris. Der er allerede venteliste til at få et af disse kælderrum.
- Der har været udfordringer med cykler, som bliver stjålet. Dette vil blive uddybet ved forslag.
- Bestyrelsen forventer/håber at se flere nye ansigter i bestyrelsen.
- Bestyrelsen forventer/håber at se flere events og deltagere.
- Bestyrelsen forventer/håber at se flere til fredagsbar.
- Eventkoordinator (Simon) præsenterer sig og fortæller kort om kommende events.

Årsberetningen – godkendt

6: Forelæggelse og godkendelse af budget for 2024

Budget 1. januar 2024 - 31. december 2024 præsenteres af Kim Olesen.

Budget 2024 – godkendt.

7: Indkomne forslag

Forslag 1
- Forslaget lyder på at få aflåste cykelskure.
- Bestyrelsen har drøftet dette og synes, at det er for dyrt. De opfordrer til egen forsikring. Hvis beboerne fortsat gerne til have aflåst cykelskur, vil bestyrelsen meget gerne modtage forslag og indtænke det i næste års budget.

Stemme for: 0
Stemme imod: 13

Bestyrelsen vil dog fortsat forsøge at finde en løsning på problemet.

Forslag 2
- Forslaget lyder på mere rengøring i vaskekælder.
- Det er servicekontoret der gør rent i vaskekælderen. Der bliver opfordret til, at man tager fat i servicekontoret, hvis rengøringen mangler. Så vil de bestræbe sig på at gøre det bedre.

8: Valg af 4medlemmer til afdelingsbestyrelsen

På valg er:

Anna Callø - modtager genvalg

Dennis B. Kristensen - modtager genvalg

Magnus Bager - modtager genvalg

Vithusaa Nagenthiram - modtager ikke genvalg

- Tre personer genopstiller – alle genvalgt
- Et nyt medlem: Lisa.

9: Valg af suppleanter

- To nye suppleanter: Ida og Viktor

10: Eventuelt

- Der bliver spurgt hvor ofte selve vaskemaskinerne bliver gjort rent. Servicekontoret svarer ugentligt. Men beboerne er også selv velkommen til at gøre rent efter sig.
- Der bliver spurgt hvem højbedene tilhører. Bestyrelsen fortæller, at alle som er interesseret i at få et højbed, skal kontakte bestyrelsen. Herefter vil de blive tildelt et højbed. Højbede uden en ejer vil blive beplantet af bestyrelsen og være til fri benyttelse for alle beboere.
- Eventkoordinator (Simon) efterspørger ideer til events. Her bliver filmaften forslået. Der bliver også gjort opmærksom på, at eventkoordinator samt beboer må tænke i større baner, fx en tur ud at bowle, en tur i badeland, Maximum osv.

Mødet afsluttet.