Bestyrelsesmøde den 5. oktober 2023

- Julefrokost, juleklip – disse er allerede sat ind i kalenderen.
- Nytårsfest. Muligheden for et arrangement nytårsaften tages op. Dette er uklart og vil blive taget op på et senere møde.
- Skøjtetur og flere julearrangementer nævnes som forslag, der vil blive givet videre til eventkoordinatorerne.

- Der arbejdes videre med aflåste områder til cykler. Eksempelvis nævnes muligheden for en spørgeskemaundersøgelse for at afdække problemets størrelse og aktualitet.
- Vand i 182b tages op for at undersøge, om der kan gøres noget for sikring af konstant varmt vand.
- Mulighed for lån af værktøj. Louise undersøger, hvad der i forvejen kan lånes samt, hvordan, således beboerne kan orienteres omkring dette via facebookgruppen.

- 12.700 kr. er tilbage på aktivitetskontoen.
- Der allokeres:
o 700 kr. til græskarudskæring
o 1000 kr. til snacks til efterårets arrangementer.
o 4000 kr. til julefrokost og større arrangementer i november/december.
o 4000 kr. til genanvendelige kopper.
o 500 kr. til opbevaring.
- 2500 kr. er ej allokeret.

- Mulige måder at tiltrække flere beboer til beboermøder diskuteres
- Forslag: Der bankes på dørene, sluttidspunkt på mødet, tydeligt formål med mødet og deltagelse, kæde sammen med andet efterfølgende arrangement, gratis mad samt afholdelse så sent som muligt i september og så sent på dagen som muligt.

- Hvordan samarbejdet mellem eventkoordinatorerne internt og mellem eventkoordinatorer og bestyrelsen skal foregå tages op på baggrund af tidligere uoverensstemmelser.
- Det besluttes, at bestyrelsen gerne vil godkende eventkalenderen inden denne offentliggøres.
- Der orienteres om en kommende samtale mellem evenkoordinatorerne og Himmerland. Bestyrelsen ser gerne at eventkoordinatorernes timer, arbejdsfordeling og afholdelse af arrangementer tages op.
- Anna kontakter eventkoordinatorerne ift. metoder til samarbejde.
- Det aftales at tage punktet op igen til næste bestyrelsesmøde.

- Bestyrelsen har modtaget en mail af en udefrakommende om leje af magneten. Vedkommende har tidligere fået nej til leje af magneten til lignende arrangementer.
- Det besluttes at afvise denne anmodning, idet beboer i Idrætsbyen heller ikke kan leje magneten og arrangementets størrelse.
- Muligheden for igen at gøre Magneten mulig at leje diskuteres. Det besluttes at undersøge om dette kan gøres evt. kun i weekenderne fra fredag-søndag, og om magneten i de tidsrum den ikke er udlejet fortsat kan åben til brug for beboerne.

- Der vil blive afholdt et arrangement d. 11. november 2023
- Asbjørn forhører Kim i forhold til budget.

- Fredag d. 10. november.
- Det undersøges om der er flere mulige datoer, uden det falder sammen med julefrokosten.
- Der aftales at afholde en fredagsbar i januar også.