Bestyrelsesmøde den 16. september 2019

Afdeling:
Idrætsbyen
Referent:
Mads Christensen
Dato og kl.:
16. september 2019 kl. 19:00
Sted:
Bestyrelseslokalet
Deltagere:
Mads, Steffen, Emma, Vidusha, Knud Erik, Alexander, Frederik,
1: Notering af fremmøde, godkendelse af dagsorden og valg af referent samt valg af ordstyrer

Fremmøde:
Mads, Steffen, Emma, Vidusha, Knud Erik, Alexander, Frederik,

Godkendelse af dagsorden: dagsordenen er godkendt

Mads er valgt som referent
Alexander er valgt som ordstyrer

2: Fordeling af bestyrelsesposter

Poster til fordeling: Bestyrelsesformand, næstformand, kasserer
Steffen genopstiller til formand
- Steffen er enstemmigt genvalgt som formand

Mads genopstiller til næstformand
- Mads er enstemmigt genvalgt som næstformand

Knud Erik stiller op til kasserer
- Knud Erik er enstemmigt valgt som kasserer

3: Introduktion til nye bestyrelsesmedlemmer

De nye medlemmer bliver introduceret til opgaverne som skal varetages.
Bl.a. udlejning af Biffen mv.

4: Sommeren

Der gennemgås hvordan sommeren er gået. 1 fest gik ikke super. 15-20 da der var flest
Sommerfest nr. 2 gik noget bedre hvor der da der var flest var omkring 60.
Budgettet blev ikke overholdt helt – men mange af indkøbene kan bruges igen ifm. Havespil.

5: Tidligere volleyball-bane til noget nyt

Der er kommet en del forslag efter spørgerunden på FB.
Vi påtænker at skal have varmemesteren med på et møde hvor dette diskuteres ift. hvad der er muligt. Vi hører varmemesteren om hvornår det passer ham bedst i næste uge.
Vi vil ligeledes snakke med ham om service (tallerkener og lign.), opvaskerum og PA-anlæg – samt regelsæt for udlejning af festsalen.

6: Gennemgang af festudvalgets økonomi mv.

Sommerfest nr. 2 var rigtig god, omsætning tilfredsstillende
Seneste fredagsbar var den største ultimativt – der var mellem 60 og 80 deltagende hvilket vi er meget tilfredse med.
Økonomien ser godt ud.
Formanden for festudvalget stiller et par spørgsmål til bestyrelsen som der svares på.
Der snakkes om måske at opgradere lokationen til fredagsbar – vi tager en mere fredagsbar for at se om fremmødet bliver ligeså stort.

Festudvalgets formand foreslår at næste omrokering af møblerne planlægges ned til mindste detalje således at det ikke bliver omrokeret. – Der diskuteres hvad der giver mest plads og hvordan møbleringen kan optimeres.

Der spørges omkring IBaren kan få mulighed for noget fast tavleinformation – Det findes der en løsning på.
Der snakkes om rengøring af gulvet i biffen.

Der snakkes om knagerække til overtøj i Biffen således man til fester kan hænge sit overtøj.

7: Julefrokost

Det vedtages at datoen for dette års julefrokost er d. 30. november

Der aftales vilkår for afholdelsen af julefrokosten i samarbejde med festudvalget

Deltagerprisen for julefrokosten findes senere efter at interessen for begivenheden er mere afstemt.

Mandelgave og snaps afklares senere

8: Officielle regler til ophæng ved udlejning af festsal

Der diskuteres indholdet mv.

Der foreslås at sende den ind til Himmerland for at få den lavet i flot Himmerland tema

Den bliver sat op forskellige steder, således man ikke kan være uvidende om proceduren for hvordan man skal gøre når man lejer festsalen.

9: Planlægning af arrangementer

Brætspilsaftener tirsdag d. 24. oktober
- Mads opsætter flere brætspilsaftener

Der diskuteres om og hvordan man kan have en fælles madaften –

Juleklip, julebag & julefilm – 27 nov. Julearrangement
Budget: 400 kr.

Filmaften - 13 nov.
Budget: 150 kr.

Græskarudskæring – tirsdag d. 29. oktober


Bordtennis turnering 8 okt.
Budget: 50 kr. til præmier

10: Eventuelt

Ingen bemærkninger under evt.

Søg dokumenter

Se boliger
 
Navigation

Administrationsadresse

Himmerland Boligforening
Rendsburggade 22
9000 Aalborg

Tlf: 96 31 52 00

Cvr: 35 77 30 10

EAN: 5790001970789
© 2019 abhim.dk
 
 
Vi bruger cookies til at forbedre brugeroplevelsen Vi benytter funktionelle cookies til at få websitet til at fungere optimalt. De anvendes primært til anonym trafikmåling via Google Analytics, for at kunne analysere brugen af vores hjemmeside, så vi løbende kan forbedre funktion og indhold.

OK